viernes, 11 de diciembre de 2009

MI PLANILLA


MI PLANILLA

PLANILLA INTEGRAL DE LIQUIDACIÓN DE APORTES DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
La planilla Integral es un formato inteligente que le permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud (E.P.S.), Pensiones (A.F.P), Riesgos profesionales (A.R.P), Cajas de Compensación, Sena e Icbf.
Esta Planilla Integral liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad con las normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que debe pagar y el subtotal por cada subsistema.
El valor se determina según la información que cada persona o empresa incluya en la Planilla, porque en ella debe señalarse cuanto es el ingreso de la personas (IBC), cuál es la condición de cada persona, si es un pensionado, si es un estudiante, si pertenece a la carrera diplomática, si es un trabajador doméstico, si es independiente o dependiente, si se trata de una madre comunitaria, entre otras condiciones o tipos de cotizantes que existen.
Evite sanciones...
La Planilla Integral de Liquidación es el único formato válido para realizar a portes a los Sistema de la Protección Social. Con base en las fechas en las que su uso se volvió obligatorio, no se deben recibir pagos realizados por otros medios. Si no se cumple la obligación de pagar a través de PILA se podrán generar las sanciones contempladas para el incumplimiento de dicha obligación.
Para conocer más acerca del pago de aportes por Planilla Integral Unificada, ingrese a: www.miplanilla.com
MiPlanilla.com
Planilla Integral de Liquidación de Aportes del Ministerio de Protección SocialBienvenido, al ingresar al sitio www.miplanilla.com usted tendrá acceso al nuevo sistema de Formulario Único o Integrado, que le servirá desde ahora para registrar y pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral E.P.S., ARP, Fondos de Pensiones y Aportes Parafiscales a Caja de Compensación Familiar, SENA, ICBF y ESAP en un sólo y único formulario, con un sólo clic.
Usted debe registrarse en miplanilla.com para poder acceder a este servicio.
Que puedo hacer?
Registro y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
  • E.P.S.
  • ARP
  • Fondos de Pensiones
  • Aportes Parafiscales a:
    • Caja de Compensación Familiar
    • SENA
    • ICBF
    • ESAP
Instrucciones de ingreso
  1. Ingrese a www.miplanilla.com
  2. Registre los datos básicos de su empresa y recibirá a vuelta de correo electrónico, confirmación de su registro para realizar los pagos a través de nuestro operador de información
  3. Solicite a su banco la opción de pago por PSE o Banca Virtual, donde le asignarán un usuario y una contraseña para que pueda debitar de la cuenta el pago de aportes a la Seguridad Social
  4. Ingrese con la clave asignada en la fecha que corresponda para realizar oportunamente los pagos al Sistema de Seguridad Social

Tasa de Interés Moratorio
Para el Tercer Trimestre del año 2009, la tarifa de interés moratorio en nuestro Operador de Información es:
  • Trimestral:25.92%
  • Mensual:1.91%
  • Diaria: 0.063%


Fechas Límite de Pago
El Ministerio de la Protección Social a través del Decreto 1670 del 14 de Mayo de 2007, ha modificado las fechas de pago de la planilla única según el NIT o Cedula y ampliando el plazo para ingresar al sistema a las empresas con menos de 20 empleados, trabajadores independientes y personas naturales.
Independientes:
  • La fecha de pago se distribuye en 15 días hábiles.
  • La fecha de pago correspondiente a los últimos 2 dígitos del NIT o cedula.

·                                 Independientes
·                                 Aportantes más de 200 cotizantes
·                                 Aportantes menos de 200 cotizantes
INDEPENDIENTES
DOS ULTIMOS DIGITOS DEL NIT O CC.
DIA HABIL DE VENCIMIENTO
00 al 07

08 al 14

15 al 21

22 al 28

29 al 35

36 al 42

43 al 49

50 al 56

57 al 63

64 al 69
10°
70 al 75
11°
76 al 81
12°
82 al 87
13°
88 al 93
14°
94 al 99
15°


























Asesoría Personalizada
Recuerde que usted cuenta con asesoría personalizada:
  • En Bogotá: 3 07 70 06
  • Línea Nacional: 01 8000 11 70 06

































TALLER DE RETENCIÓN EN LA FUENTE


TALLER RETENCIÓN EN LA FUENTE


Pedro Pérez tiene salario $ 7.800.00, tiene en su poder una certificación de interés de crédito hipotecario $ 250.000, paga salud prepagada $ 400.000 y una pensión de educación de $ 200.000.

Salario              $ 7.800.000
$ 312.0000      4% de pensión
$   78.000        1% de Fondo de Solidaridad
312.000 + 78.000 = $ 390.000
7.800.000 – 390.000 = 7.410.000 * 75 % =  $ 5.557.500
7.800.000 * 4 % Salud = 312.000
5.557.500 – 312.000 = 5.245.500*15% = 786.825
5.245.500- 250.000 (Interés Hipotecario) – 400.000 (salud prepagada) = 4.595.500
4.595.500 / 23.763 = 193.3888819
193.3888819 -150 (UVT) = 43.3888819* 28 % = 12.14888693 + 10 = 22.7380313 * 23.763 = 540.324
7.800.000 (Salario) – 540.324 (Valor a retener) =  $ 7. 259.676 VALOR A PAGAR

Camila Sánchez salario integral de $ 10.000.000.

10.000.000 * 70% = 7.000.000
280.000           4 % (Pensión)
70.000             1 % (Fondo de Solidaridad)
280.000 + 70.000 = 350.000
7.000.000 – 350.000 = 6.650.000 * 75 % = 4.987.500
4.987.500 *280.000  4% (Salud) = 4.707.500
4.707.500 / 23.763 = 198.1020915 – 150 = 48.1020915 * 28% = 13.46858562 + 10 = 23.46858562 * 23763 = 557.684
10.000.000 – 557.684 (Valor a retener) = $ 9.442.316 VALOR A PAGAR

Juan Pérez tiene un salario integral de $ 12.000.000 ¿Cual es la retefuente?

Salario  $ 12.000.000
 12.000.000 * 70 % = 8.400.000
8.400.000 * 4% (Pensión) = 336000
8.400.000 * 1.2 % (Fondo de Solidaridad) = 100.800
336.000 + 100.800 = 436.800
8400000 – 436800 = 7963200 * 75 % = 5.972.400 – 336.000 (Salud) = 5.636.400  5.636.400 /23763 = 237.19227 – 150 = 87.19227 * 28 % = 24.413836 + 10= 34.413836 * 23763 = 817.776
12.000.000 – 817.776 (Valor a retener)  = $ 11.182.224 VALOR A PAGAR





María Sánchez tiene un salario básico $ 9.500.000 tiene una certificación por salud prepagada $ 400.000 y pensión educación $300.000. ¿Cuánto es la retención?

Salario                        9.500.000
Salud Prepagada        400.000
Pensión Educativa      300.000
9.500.000 * 4% (Pensión) = 380.000
9.500.000 * 1.8 % (Fondo de Solidaridad) = 171.000
380.000 + 171.000 = 551.000
9.500.000 - 551.000 = 8.949.000 * 75 % = 6.711.750
6.711.750* 4% (Salud) 380.000 = 6.331.750 *15 % = 949.763
6.331.750 - 400.000 - 300.000 = 5.631.750
5.631.750/23763 = 236.996591 – 150 (UVT) = 86.9965913 *28% = 24.3590456 + 10 = 34. 3590456 * 23763 = 816.474
9.500.000 - 816.474 (Valor a retener)  = $ 8.683.526 VALOR A PAGAR



Camila Sánchez trabaja como gerente en la empresa las Marías con un salario de 4.500.000 y fue despedida sin justa causa el 30/05/09 ingresa el 15/02/2005. Le quedaron debiendo 3 Horas Extras Diurnas y  Horas extras festivas, con un contrato a término indefinido ¿Cuánto es el valor de Indemnización?

Salario                         4.500.000
Fecha de Ingreso         15/02/2005
Fecha de Retiro           30/05/2009
Tiempo laborado:         4 años, 3 meses y 15 días

INDEMNIZACIÓN:
Primer año:      30 días
Tres años:        60 días
15 días:            6 días
Total días:        96 días
4500000/30 = 150000 * 96 = 14.400.000

HORAS EXTRAS:
150000 / 8 =   18750 * 1.25 = 234438 * 3 = 70313
                        18750 * 2 = 37500* 7 = 262500

14.400.000 (Indemnización) + 70.313 (3 Horas extras diurnas) + 262.500 (7 Horas extras festivos) = 14.732.813  NETO A PAGAR


TALLER DE CONTABILIDAD

TALLER DE CONTABILIDAD

  1. Pedro Pérez comenzó a laborar el con un contrato a termino fijo de 3 meses, el día   25 de febrero de 2006, se prorrogo de acuerdo a la ley, termino con un salario de $735.000, determinar si hay indemnización si fue despedido sin justa causa el día 25 de agosto de 2009.

Fecha Ingreso:                        25/02/2006
Fecha de Egreso:        25/08/2009
Tiempo Laborado:      3 años y seis meses
Indemnización:           30 días x el primer año
                                   40 días x los dos años
                                   10 días por los seis meses
Total Días:      80 Días
Indemnización:          $ 735.000/30= 24500 x 80 = $ 1.960.000
           
  1. Pedro Pérez comenzó a laborar el día 11 de agosto de 1999, con un contrato a término indefinido, es despedido el día 25 de agosto de 2009 si justa causa, determinar si hay indemnización, termino con salario de $4.500.000.

Fecha Ingreso:                        11/08/1999
Fecha de Egreso:        25/08/2009
Tiempo Laborado:      10 años y  14 días
Indemnización:           45 días x el primer año
                                   360 días x los 9 años
                                   10 días por los seis meses
Total Días:      405 Días
            Indemnización:          $ 4.500.000/30= 150.000 x 405 = $ 60.750.000

  1. Pedro Pérez comenzó a laborar el día 11 de Noviembre de 2000, con un contrato a termino indefinido, fue despedido el día 25 de agosto de 2007, con un salario de $862.000, determinar si hay indemnización

Fecha Ingreso:                        11/11/2000
Fecha de Egreso:        25/08/2007
Indemnización:           160 días
           
Indemnización:           $ 862.000/30= 28.733 x 160 = $ 4.597.333

  1. Pedro Pérez comenzó a laborar el día 16 de abril de 2002, con un contrato a termino fijo fue despedido el día 13 de diciembre de 2006, sin justa causa, hasta la fecha 25 de agosto de 2008 no se le han cancelado la liquidación y prestaciones sociales,  determinar si hay indemnización e intereses moratorios.

Fecha Ingreso:                        16/04/2002
Fecha de Egreso:        13/12/2006
Tiempo Laborado:      4 años, 7 meses y 27 días
LIQUIDACIÓN:
Sueldo básico:            $ 461.500
Auxilio de transporte: $55.000
Tiempo Laborado:      01/01/2006 -13/12/2006
Vacaciones:    461.500 x 343/ 720 = $ 219.853
Cesantías:       516.500 x 343 /360= $ 492.109
Int de Cesantías: 492.109 X 343 X 0.12/360 = $56.264
Prima:             516.500 X 163 / 360 = $233.859
TOTAL =  $ 1.002.087

INDEMNIZACIÓN:
4 años = 90 días
7 meses y 27 días = 13 días
Total días para indemnizar = 103 días
461.500 / 30 = 15383 X 103 = $ 1.584.483

INDEMNIZACIÓN POR INTERESES MORATORIOS
Fecha de Egreso:        13/12/2006
Hasta la fecha:           25/08/2008
Tiempo de retardo:     1 año9, 8 meses y 7 días
Total en días de retardo: 607
607 X 15383 = $ 9.337.683

GRAN TOTAL A PAGAR =  $ 11.924.253
           
  1. Jorge Díaz comenzó un contrato por prestación de servicios, en el cual le manifestaba que no causaba relación laboral, quiere decir que no tiene derecho a prestaciones sociales, ni seguridad social, y a auxilio de transporte, comenzó a laborar el día 12 de febrero de 2003, el día 23 de enero de 2008 le manifiestan que el contrato ha terminado, el señor demanda y por reunir los requisitos esenciales el juez ordena el pago de las prestaciones sociales, la seguridad social, además de la indemnización e intereses moratorios por no pago, su salario es de $720.000, calcular la indemnización e intereses moratorios.

Fecha Ingreso:                        12/02/2003
Fecha de Egreso:        25/01/2008
Tiempo Laborado:      4 años, 11 meses Y 11 días
Indemnización:           30 días x el primer año
                                   60 días x los tres años
                                   19 días por los 11 meses y 11 días
Total Días:      109 Días
Indemnización:          $ 720.000/30= 24000 x 109 = $ 2.616.000

INDEMNIZACIÓN POR INTERESES MORATORIOS
 1781 días = 4 años, 11 meses y 11 días      /       24.000 X 1781 = $ 42.744.000
GRAN TOTAL A PAGAR =  $ 45.360.000

viernes, 6 de noviembre de 2009


CONTABILIDAD


La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datospermiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

ACTIVO:

Son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa.

Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores, suministro de oficina.

PASIVO:

Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar ).

PATRIMONIO:

Corresponde a su capital como dueño de la empresa y resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos.

Clasificación de los activos

Para una mejor comprensión y análisis de los activos, estos se clasifican según su capacidad para convertirse en efectivo, o según la destinación o uso que se le de.

Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados según sean corrientes o no corrientes.

Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a un año. Es corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo corto.

Caso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un año.

Vemos que la clasificación del activo depende del tiempo esperado para su realización.

La clasificación del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De allí que el capital de trabajo esté fundamentado en el activo corriente.

Una empresa donde la gran mayoría de sus activos sean convertibles en dinero, en plazos mayores a un año, es una empresa que tendrá dificultades para cumplir con sus obligaciones.

Según nuestro plan de cuentas, los activos se dividen en disponible, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones.

Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como corrientes y cuales como no corrientes.

El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo.

Las inversiones, según su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no corrientes. Por costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto no sierre es así, puesto que aquellas inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes.

Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas empresas, por ejemplo dan créditos superiores a un año. Aunque pueden existir algunas cuentas por cobrar a más de un año, las cuentas por cobrar son básicamente activos corrientes.

Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados dentro del giro ordinario de la empresa.

Los activos fijos o lo que conocemos también como propiedad, planta y equipo, son siempre activos no corrientes, puesto que están destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos.

Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no están destinados para la venta.

Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto o una erogación ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningún tiempo, por lo que no se podrían clasificar como activo corriente, aún en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto tiempo.

Los “otros activos” son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no forman parte o no tienen relación alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben clasificar como no corrientes.

Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e inversiones, por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos son activos no corrientes, y las valorizaciones de las inversiones permanentes serán también activos no corrientes.

En el caso de las valorizaciones de las inversiones temporales, se podrían clasificar como corrientes, aunque sería poco usual.

Clasificación de los pasivos

La clasificación del pasivo es un aspecto importante por los efectos y situaciones que se pueden derivar de él.

Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la operatividad de la misma.

La clasificación más común y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo.

Esta clasificación es importante por cuanto tiene una relación directa con el capital de trabajo de la empresa, con su liquidez.

Es importante que la empresa tenga muy presente el pasivo a corto plazo, el que tiene que pagar con inmediatez, puesto que deberá garantizar los recursos para cubrirlos llegado el momento.

Si la empresa llegara a tener dificultades en la generación de flujos de efectivo que le impida cubrir los pasivos a corto plazo, deberá necesariamente recurrir a más pasivos para cubrir esas obligaciones, lo cual tiene un alto costo financiero.

Otra clasificación que es importante realizar, es la que tiene que ver con el tipo o naturaleza del pasivo, clasificación que ya no depende del plazo para pagarlo, sino de su origen y naturaleza.

Entre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones financieras, los pasivos laborales y los fiscales.

Quizás los pasivos laborales y fiscales son los más importantes, puesto que estos pasivos gozan de especial protección por parte de la ley.

Bien sabemos que la ley protege de forma especial los derechos del trabajador, por lo que la empresa deberá garantizar el pago de los pasivos laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso de reestructuración o liquidación, máxime si se afecta el mínimo vital de algún trabajador.

En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deberá pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones penales.

No siempre la clasificación se debe hacer en función del tiempo que se tiene para pagar, sino en el nivel de exigibilidad de los pasivos y de las consecuencias de su no pago oportuno.

CUENTAS

Cuentas reales: representan los bienes, derechos, y obligaciones de la empresa o sea lo integran el activo, pasivo, el capital, se denominan reales porque el saldo de estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un momento dado y tienen un carácter permanente o sea su saldo se traspasa de un ejercicio a otro, estas cuentas forman el balance General A= P + C.

Cuentas nominales: son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta de capital, porque es lo que va a ser afectada por los beneficios o perdidas del negocio se crean para registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas para poder determinar los resultados obtenidos por las empresas por eso se les conoce como cuentas de resultado y forman el Estado de Ganancias y Pérdidas.

¿Qué es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo

1.1 Qué partes conforman el balance general :

• • Activos

• • Pasivos

• • Patrimonio

ACTIVOS

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes

Las materias primas en existencia o almacén

Las máquinas y equipos

Los vehículos

Los muebles y enseres

Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES

Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:

a. Caja

Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

b. Bancos

Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

c. Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

d. Inventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.

Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.

b. Inventario de Producción en Proceso

Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Producción Terminada

Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción

Activos Fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

- – Maquinaria y Equipo

- – Vehículos

- – Muebles y Enseres

- – Construcciones

- – Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

OTROS ACTIVOS

Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

1. 1. Pasivos corrientes

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.

a. Sobregiros:

Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.

b.Obligaciones Bancarias

Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.

c. c. Cuentas por pagar a proveedores

Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.

d. Anticipos

Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.

e. e. Cuentas por pagar

Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.

f. f. Prestaciones y cesantías consolidadas

Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento

g. g. Impuestos por pagar

Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.

2. 2. Pasivo a largo plazo

Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.

3. Otros pasivos

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

a. a. Patrimonio

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:

• • Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

• • Utilidades Retenidas

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

• • Utilidades del Período Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

• • Reserva legal.

Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:

El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

Estado de resultados

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacion que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Componentes

Elementos que integran el estado de resultados: ingresos, costos y gastos.

Modelo

El cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:

Estado de Resultados

+ Ingresos por actividades

- Descuentos y bonificaciones

= Ingresos operativos netos

- Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

= Resultado bruto

- Gastos de ventas

- Gastos de administración

= Resultado de las operaciones ordinarias

+ Ingresos financieros

- Gastos financieros

+ Ingresos extraordinarios

- Gastos extraordinarios

+ Ingresos de ejercicios anteriores

- Gastos de ejercicios anteriores

= Resultado antes de impuesto a las ganancias

- Impuesto a las ganancias

= Resultado neto

El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que operó la compañía.

Rentabilidad Bruta = Resultado Bruto / Ventas

Luego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.

Otros indicadores clásicos que suelen obtenerse son:

Rentabilidad Neta = Resultado Neto / Ventas

Rentabilidad sobre el Patrimonio Neto = Resultado Neto / Patrimonio Neto

Código Nombre de la cuenta

250505 Salarios por pagar

237005 Aportes E.P.S

237006 A.R.P

237010 Aportes parafiscales

238030 Fondos de pensión

261005 Cesantías

261010 Intereses sobre las cesantías

261015 Vacaciones

261020 Prima de servicios

510506 Sueldos

510515 Horas extras

510518 Comisiones

510520 Auxilio de transporte

510530 Cesantías

510533 Intereses sobre las cesantías

510536 Prima de servicios

510539 Vacaciones

510568 A.R.P

510569 Aportes E.P.S

510570 Aportes fondo pensiones

510572 Aportes cajas de compensación

510575 I.C.B.F

510578 Sena