CARGOS CLAVES

TITULO DEL CARGO
CONTADOR
CÓDIGO: 06034 NIVEL: 4
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Analizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en una determinada dependencia, verificando su exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.
• Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
• Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
• Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.
• Elabora comprobantes de los movimientos contables.
• Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
• Corrige los registros contables.
• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la documentación asignada.
• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad.
• Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con cheques nulos.
• Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe de la Unidad de Presupuesto.
• Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.
• Lleva el control de cuentas por pagar.
• Lleva el control bancario de los ingresos de la Institución que entran por caja.
• Realiza transferencias bancarias.
• Elabora órdenes de pago para la reposición de caja chica de las dependencias.
• Transcribe y accesa información operando el microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO: 10013 NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
• Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
• Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
• Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.
• Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.
• Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: Bono nocturno, horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgánica del Trabajo.
• Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal, antigüedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y/o en otras Instituciones públicas o privadas.
• Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la institución.
• Registra la asistencia del personal de la dependencia.
• Realiza cálculos sencillos de datos para el boletín estadístico del área.
• Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.
• Participa con el analista en la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador.
• Diseña y elabora cartelera de información general y de adiestramiento.
• Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando así lo requiera.
• Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
GRUPO DE NÓMINA
TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE NOMINA
CÓDIGO: 48013 NIVEL: 2
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
• Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal obrero, administrativo y docente.
• Introduce, modifica y excluye información en la base de datos para la nómina de personal.
• Analiza los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del computador y formula los reparos o ajustes correspondientes.
• Emite cheques de nómina de personal, registrando datos en el microcomputador.
• Realiza el desglose de la nómina de personal y de cheques.
• Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la nómina y realiza los ajustes correspondientes.
• Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades y/o dependencias de la Universidad para el cálculo de la nómina.
• Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para fijar forma de descuento.
• Introduce en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal por concepto de embargo de sueldo.
• Chequea por pantalla la información introducida en la base de datos.
• Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los datos dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de nómina.
• Recibe listado de beneficiarios de la Pensión de Sobrevivientes, Becarios, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Jubilados, etc.
• Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina especial (Pensión de Sobrevivientes, Becas, Federación de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Inactivos, etc.).
• Elabora oficio de los movimientos de nómina y lo envía a Informática para que emitan los cheques y recibos.
• Suministra a las dependencias de la institución información en relación con su nómina respectiva.
• Elabora órdenes de pago.
• Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del personal y la envía a su superior inmediato.
• Realiza trámites administrativos para el pago de prima a docentes titulares.
• Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes conceptos.
• Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al Jefe de la Unidad.
• Analiza las objeciones enviadas por la Contraloría Interna y por la Contraloría General de la República.
• Elabora informe del análisis de las objeciones y lo somete a consideración del Jefe de la Unidad.
• Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.
• Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
• Realiza labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por el supervisor inmediato.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
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